Cara Mengisi Google Form Secara Otomatis part 2

Bagian ini adalah penjelasan lanjutan atau edisi revisi dari bagia pertama dari tulisan saya yang ini Cara Mengisi Google Form Secara Otomatis. Jika anda belum membacanya saya sarankan untuk membacanya terlebih dahulu karena ada bagian yang sifatnya teknis dan persiapan sebelum menggunakan tools part 2 ini.

Part 2 ini dibuat karena, setelah part 1 saya luncurkan ternyata banyak report yang mengabarkan bahwa penggunaan robot yang saya buat tidak jalan di komputer lain, Sehingga saya memutuskan untuk merevisi dan mendisain ulang dari skrip dalam robot tersebut, sehingga lahirlah Saeraseven-Robot LP rev 1.

Untuk halaman form entry masih tetap sama secara garis besarnya, hanya sedikit perubahan saja.

Sedang untuk form mendapatkan skrip mengalami perubahan yang signifikan, yakni kita sudah tak perlu lagi melakukan kopas rencana harian untuk mendapatkan skrip namun tinggal mengisi hari dengan angka dan klik generate.

Langkah-langkah pengisian:

1. Silahkan semua LP anda pada sheet FormEntri dari hari senin hingga jum'at, pastikan cara pengisiannya sesuai, untuk mengetahui penjelasan tambahan silahkan arahkan mause pada segitiga merah di setiap cell.

2. Setelah itu pindah sheet Untuk diCopy untuk mendapatkan kode.

- Tentukan hari dengan mengetik angka 1-5 pada kotak 1.

- Tekan tombol generate (kotak merah nomor 2)

- Kopi semua kode yang muncul, penting: pastikan jika ada kode sebelumnya dihapus terlebih dahulu baru kemudian kopi semua kodenya. Jangan gunakan ctrl+A, karena di sheet itu ada beberapa tulisan yang tidak ada hubungannya dengan script. Tapi gunakan selesksi biasa, bisa pakai Crtl+ panah atas/bawah.

3. Pindah Browser, buka LP.

4. Klik kanan, pilih auto fill, pilih otion.

pastekan kodenya di sana, terus pindah tab Form Field pada kiri sendiri> lalu save.

5. Pindah ke LP yang akan diisi, klik kanan pilih Execute Profile, silahkan dijalankan semua mulai dari profile LP0 hingga LP3. Terutama LP0 meski kelihatannya tidak jalan, tetap diklik aja terus diisi manual untuk LP0 halaman muka. 

6. Setelah itu pindah pada page berikutnya, isi dengan profile LP1 dan seterusnya. 

Jika langkah-langkah anda benar maka, Insya Allah program akan jalan mengisikan semua isian LP anda pada google form.

Jika ternyata masih ada kendala, silahkan berkonsultasi langsung dengan saya face to face.

 

Cara Mengisi Google Form Secara Otomatis

Latar Belakang 

Alhamdulillah, setelah beberapa minggu memecahkan masalah bagaimana cara mengisi google form akhirnya terpecahkan kemaren, Minggu 26 Maret 2023. Hal ini bermula dari keresahan saya pribadi ketika mendapat sebuah "job" untuk mengisikan sebuah google form yang formatnya sama setiap hari namun harus diisikan setiap hari. 

Singkat cerita ketika tanyak pada mbah google, tak satupun website yang memberikan solusi atas permasalahan yang saya hadapi. Akhirnya berbekal ilmu koding yang pas-pasan, bertekad membongkar kode dari google form tersebut dan diramu sebuah sistem yang bisa mengentri secara otomatis kontennya. 

Tools yang dibutuhkan 

Untuk melakukan pengisian secara otomatis perlengkapan yang harus disiapkan adalah: 

1. Add on dari google chrome yang bernama "Autofill" (logonya petir kuning) 

Langkah-langkah menginstall Autofill pada Chrome:

1) Untuk menambahkan addon ini silahkan pergi ke link Chrome web store :

     https://chrome.google.com/webstore/search/Autofill?hl=en

 2) Kemudian ketik pada kolom search dengan kata kunci "Autofill"

3) Setelah itu klik Autofill yang saya kotak merah, dan install seperti biasa.

4) Pertanda jika file Autofill terinstall adalah ketika anda klik kanan pada sebuah website akan muncul menu tambahan dari Autofill seperti ini:

5) Jika sudah muncul seperti di atas berarti anda sudah sukes menginstalnya, jika tidak muncul pastikan anda sudah mengikuti langkah2nya dengan benar dan file yang diklik sudah benar serta komputer/chromenya tidak ada masalah.

2. Form excell saeraseven-RobotLP. 

 Penjelasan:

1) Silahkan download file saeraseven-RobotLP.

2) Ketika anda buka file saeraseven-RobotLP maka tampilannya akan seperti ini:

keterangan:

(a) tab yang hanya diperhatikan adalah FormEntri dan Untuk dicopy.

(b) kolom tempat mengisi lesson plan mulai hari senin hingga jum'at, sedang kolom "Untuk Skrip" adalah tempat copy-paste menaruh lesson plan senin-jum'at untuk dijadikan skrip.

(c) informasi tambahan sebagai keterangan untuk mengisi lessonplan.

 

Cara mengisi LP ke Google Form

1. Isi LP dari senin - jum'at pada kolom (b)

2. Setelah semua terisi, copy LP hari yang akan diisikan, misal LP hari senin. 

3. Copy semua konten dan paste ke kolom merah (untuk skrip), pastenya pakai paste value.

4. Pindah tab "Untuk dicopy"

5. Copy semua kode yang ada dilamnya dari atas hingga bawah.

6. Pindah ke Google Form Lesson Plan.

7. Klik kanan pilih Auto Fill > Option.

8. Akan muncul seperti ini pada tab Autofill

 Pada kotak bawah, silahkan klik menu "manage" untuk menambahkan kriteria.

Silahkan klik "New" dan tambahkan kriteria LP0, LP1, LP2, dan LP3 seperti di atas. Jika sudah klik "Save and Close"

Klik tab Import/Eksport pada kotak merah di atas tengah.

Paste kode yang diperoleh dari excell di tempat tersebut.

Setelah itu kembali ke tab "Form Fields" di sebelah kiri sendiri.

Klik tobol "save" di pojok kiri bawah.

Setelah itu kembali ke Google Forlm LP, klik kanan.

Pilih LP1 untuk Google form page 2, jika berhasil maka konten google form akan terisi secara otomatis.

Pilih LP2 untuk Google form page 3, jika berhasil maka konten google form akan terisi secara otomatis.

Pilih LP3 untuk Google form page 4, jika berhasil maka konten google form akan terisi secara otomatis.

Submit.

Jika berhasil sampai di sini semuanya akan terisi secara otomatis. Penjelasan di atas, secara teori terkesan banyak dan panjang, namun pada pelaksanaannya jika sudah mahir maka langkah2nya cepat dan mudah.

Selamat mencoba.